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Assistente Administrativo

O assistente (ou auxiliar) administrativo, como diz o nome, é aquele profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer segmento, e que auxilia o administrador nas atividades de rotina, assim como no controle e gestão de finanças.

Atribuições profissionais do Assistente Administrativo

- Coordenação de atividades administrativas
- Coordenação de atividades financeiras
- Coordenação de atividades de logística
- Organização de arquivos e cadastros
- Controle de recebimento de correspondências e documentos
- Redação de cartas
- Controle de contas a pagar
- Atendimento de telefonemas (referentes ao financeiro)
- Emissão de notas fiscais
- Elaboração e apresentação do relatório financeiro da empresa
- Envio de documentos para departamento contábil e fiscal
- Coordernar outros departamentos (compras, recursos humanos, etc)
- Outras eventuais rotinas administrativas da empresa em que atua

Formação do profissional

O assistente administrativo não requer uma formação específica, pois trata-se de uma profissão de auxílio ou assistência. Entretanto, atualmente, em virtude do número sempre crescente de profissionais no mercado de trabalho, a maioria das empresas exige, no mínimo, que o profissional possua o ensino médio completo. Cursos livres, técnicos ou mesmo graduação em administração são grandes diferenciais para os que desejam atuar nessa profissão.

Quais características são necessárias para esta profissão?

- Boa comunicação
- Conhecimentos básicos do idioma Inglês
- Conhecimentos de informática básica, editor de textos, editor de planilhas
- Saber administrar o tempo
- Responsabilidade
- Pró-atividade
- Confiabilidade
- Dinamismo
- Boa capacidade de memorização
- Saber lidar com público
- Ser organizado
- Saber lidar com números/cálculos

O Mercado de Trabalho

O mercado de trabalho para este profissional é sempre amplo, tendo em vista que novas empresas abrem todos os anos no país e a maioria precisa ter um setor responsável pelo administrativo e financeiro, consequentemente, precisa dos serviços do Assistente Administrativo. Para se destacar nesse mercado, o profissional precisa focar na pró-atividade e organização, além de se manter sempre atualizado, realizando novos cursos de qualificação e participando de workshops e palestras na área.

Faixa Salarial

Os valores podem variar de acordo com o segmento da empresa, número de horas de trabalho, capitais x cidades do interior, etc.

Menor salário: R$ 489,00
Salário médio: R$ 1.149,81
Maior salário: R$ 2.400,00