O que é sistema Kanban e como ele funciona?

O que é o sistema Kanban?

Uma metodologia visual criada no Japão para ajudar empresas a gerenciar tarefas de forma eficiente, usando cores e cartões.

Objetivo do Kanban O Kanban visa identificar problemas no fluxo de trabalho e resolvê-los, mantendo a produção fluindo sem interrupções.

Origem do Kanban Desenvolvido pela Toyota nos anos 1940, o Kanban aumentou a produtividade e reduziu os custos da empresa.

A base do sistema é um quadro com três colunas: 1️⃣ To do 2️⃣ Doing 3️⃣ Done Cada tarefa tem um cartão colorido.

Como o Kanban funciona?

Conceito de Fluxo O Kanban prioriza o fluxo constante de tarefas. Qualquer coisa que atrapalhe esse fluxo precisa ser removida.

Como melhorar o fluxo? Reduzir esperas, eliminar bloqueios e melhorar as métricas de entrega são essenciais para um Kanban eficiente.

1️⃣ Comece com o que você faz hoje 2️⃣ Mude de forma gradual 3️⃣ Mantenha as responsabilidades atuais

Principais Conceitos do Kanban

Incentive a liderança O Kanban promove liderança em todos os níveis, permitindo que qualquer pessoa ajude a melhorar processos.

Visualize o fluxo de trabalho Use quadros visuais para monitorar cada etapa do processo, identificando gargalos que atrapalham o andamento.

Limite o trabalho em progresso Aplique limites para garantir que o time termine as tarefas atuais antes de começar novas.

Gerencie o fluxo Monitore os estágios do trabalho e faça ajustes para evitar acúmulo de tarefas e garantir uma produção constante.

Torne as políticas explícitas Crie regras claras para que todos na empresa entendam o fluxo de trabalho e como as tarefas devem ser executadas.

Implemente ciclos de feedback Use feedback contínuo para ajustar tarefas e melhorar a produção antes que problemas maiores apareçam.

Melhore a produtividade O Kanban incentiva mudanças graduais, medindo os resultados para validar o impacto positivo das novas estratégias.

Tipos de Kanban: Produção Organiza tarefas em colunas com cores e prazos, focando na produção eficiente.

Tipos de Kanban: Movimentação Sinaliza quando uma equipe termina sua parte e transfere o produto para a próxima etapa.

Tipos de Kanban: Estoque Monitora o nível de estoque e avisa quando é preciso repor algum produto.

Tipos de Kanban: Emergência Usado para situações inesperadas que precisam ser resolvidas rapidamente, como defeitos ou falta de peças.

Tipos de Kanban: Expresso Indica quando um item essencial está em falta, prevenindo paradas na produção.

Aumenta a agilidade de produção, melhora o fluxo de trabalho e reduz custos com estoque e atrasos.

Benefícios do Kanban

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