Saiba como o Kanban pode otimizar a gestão de tarefas

Nos dia de hoje, foco e  organização são fundamentais na rotina de empresas, permeadas de processos e atividades que visam garantir sua alta produtividade. Nesse cenário, a metodologia visual Kanban conquistou espaço em empresas de todos os portes e áreas de atuação pela simplicidade e efetividade.

“Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e fazer bem feito”: a frase inspiradora é de autoria do filósofo e matemático grego Pitágoras. Desde a Antiguidade Clássica a questão do bom planejamento vem sendo apontada como pilar de cada processo que constitui determinado projeto ou atividade. Saiba como o Kanban pode ser uma grande aliada para quem precisa de organização no dia a dia.

O que é o sistema Kanban?

Com o fim da Segunda Guerra Mundial, o Japão encontrava-se devastado e precisava  restabelecer a economia. Nesse cenário, aumentou a preocupação com a qualidade da produtividade, fazendo com que muitos buscassem novas formas de incrementar o processo produtivo. Kanban é uma palavra japonesa que significa sinalização ou cartão. As atividades são organizadas em cartões, facilitando a gestão e otimizando a produtividade.

O método Kanban surgiu na década de 40 e foi desenvolvido pelo japonês Taiichi Ono, criador do Sistema Toyota de Produção, seguindo a vertente do Just-in-time —sistema de administração que consiste em definir que tudo o que deve ser produzido, entregue ou comprado no momento mais oportuno. Isto é: as provisões e a distribuição dos produtos  são realizados de acordo com a demanda, evitando problemas como atrasos, falta de peças, excesso de estoque, desperdícios etc…

Como funciona?

O Kanban funciona da seguinte forma: um quadro com cartões, no qual cada cartão corresponde a um status de andamento de determinada tarefa, tornando o controle muito mais visual. Isso evita problemas como atraso, trabalho desnecessário, entrega de produtos defeituosos etc… O sistema utiliza cores para sinalizar o status dos processos da atividade, permitindo uma leitura visual e de fácil assimilação. Vermelho, amarelo e verde apontam a posição dos processos, tornando a visualização muito mais simplificada, ágil e assertiva.

Por que usar o Kanban?

Por meio do sistema organizacional, colaboradores e gestores ficam em sintonia durante todo o processo produtivo, integrando setores, controlando práticas internas e externas e promovendo um crescimento homogêneo da produtividade. Atualmente o kanban online tem sido amplamente utilizado por gestores e colaboradores: o modelo eletrônico evita que cartões se percam e são facilmente atualizados.

Como fazer para utilizar a metodologia corretamente?

O Kanban é um método comprovadamente eficaz, porém, é preciso entendê-lo de forma completa para empregá-lo corretamente. Como cada processo possui particularidades, a melhor maneira de aprender a usar o Kanban é por meio de um curso elaborado com todos os princípios básicos do sistema, apresentando exemplos práticos e muito mais.

Na Prime Cursos você aprende tudo sobre o sistema Kanban através de um curso online gratuito, que pode ser realizado de acordo com a sua disponibilidade de horário. Nosso curso de qualificação profissional confere certificação válida em todo o Brasil: basta realizar um cadastro no site para iniciar os estudos.