Como assistente administrativo pode investir na profissão?

O setor administrativo é um dos setores mais importantes para qualquer tipo de empresa, já que ele é responsável por lidar com atividades fundamentais dentro de uma organização, como é o caso da gestão de atividades financeiras e que envolvem documentos importantes. Mas você sabe como um assistente administrativo pode investir na profissão para ter mais sucesso?

Entender o que um bom auxiliar administrativo deve saber e quais são as suas qualificações é o primeiro passo para se tornar um profissional bem sucedido. Mas além disso, ter conhecimento do que se deve fazer para se destacar dos demais acaba sendo uma boa estratégia para alcançar um cargo específico dentro da área.

Para que você entenda melhor o que o auxiliar administrativo deve fazer para ser um destaque na sua área de atuação, separamos informações importantes sobre essa profissão para tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto. Veja a seguir!

O que um assistente administrativo faz?

Resumidamente, o auxiliar adminstrativo se responsabiliza por atividades que envolvem os escritórios das empresas de forma geral, incluindo departamento financeiro, logística, setor de vendas e até mesmo a gestão de pessoas.

o auxiliar de escritório é responsável por realizar grande parte das atividades administrativa da empresa

Isso inclui atividades como:

gerenciar setor de contas a pagar e receber;
atualizar e organizar a agenda da empresa;
arquivar documentos em locais apropriados;
controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências;
atender telefonemas e responder e-mails;
emitir e despachar notas fiscais;
cuidar do fluxo de mercadorias;
atualizar cadastros de clientes e fornecedores;
elaborar relatórios financeiros.

Para saber mais sobre essa profissão clique aqui!

Quais são as habilidades e conhecimentos essenciais para ser um assistente administrativo de sucesso?

Por ser um cargo que envolve a área administrativa, o profissional deve ter habilidades que contribua para o crescimento da empresa como:

alta capacidade de concentração nas atividades para diminuir as chances de erro;
autonomia;
pro atividade;
agilidade para impedir que muitas tarefas se acumulem;
conhecimentos mínimos em finanças e informática;
boa comunicação.

Quais são as áreas que esse profissional consegue atuar?

O assistente administrativo atua em diversas áreas dentro da empresa, além de poder trabalhar nos mais diversos nichos do mercado. Tudo isso varia de acordo com a necessidade da organização, e o profissional tem capacidade de atuar nos seguintes setores:

financeiro;
operacional;
contábil;
jurídico;
RH.

Independe de qual setor ele for alocado, o profissional contará com o apoio do superior do setor, o que facilita o aprendizado e sua atuação dentro da empresa de forma geral.

Com isso, as chances do profissional acabar trilhando uma carreira em uma área específica dentro da organização acaba sendo maior.

Como um assistente administrativo pode investir na profissão?

O primeiro passo é se qualificando profissionalmente. Afinal, para executar as atividades exigidas pelo cargo, o auxiliar deve buscar sempre aprimorar suas habilidades de maneira constante, a fim de adquirir novos conhecimentos exigidos pelo atual mercado de trabalho.

Cursos de qualificação

Uma das principais qualificações na área são os cursos de qualificação ou cursos técnicos, já que é por meio desse aprendizado que o indivíduo aprende grande parte das atividades diárias de um assistente administrativo. Como resultado, as chances de crescer dentro da empresa aumentam ainda mais.

Além de agregar valor ao currículo, os cursos ainda podem torná-lo um profissional completo e eficiente, com uma gama de conhecimentos e habilidades cada vez maior. Você pode fazer cursos próprios de assistentes administrativos, como também cursos específicos para departamento pessoal, finanças, logísticas e suprimentos, por exemplo.

Desenvolvimento pessoal

Outro ponto que chama muito a atenção dos recrutadores é o desenvolvimento pessoal, que melhora não somente as habilidades do profissional em si, mas também impacta diretamente na comunicação e trabalho em equipe.

Além de aumentar seus conhecimentos técnicos, também é importante desenvolver habilidades como digitação e comunicação, por exemplo. Isso pode ser feito tanto em curso específicos, como com treinos e atividades que visem melhorar seu desempenho nessas tarefas.

Afinal, uma boa habilidade de se comunicar é essencial para quem lida com os clientes e fornecedores grande parte do tempo, e pode ser um ponto-chave para fechar mais negócios e conseguir bons contratos de mercadorias.

Depois de ver como um assistente administrativo pode investir na profissão, não deixe de pesquisar mais sobre o cargo e entender melhor o papel desse profissional dentro das empresas. Além disso, caso esteja interessado em ingressar nesse cargo, confira alguns cursos técnicos para ficar por dentro de como se especializar nessa profissão.

Curso de Assistente Administrativo Online Grátis

O curso de assistente administrativo é prático, desenvolvido para pessoas que não dispõem de muito tempo e necessitam aprender uma nova profissão. Com esse curso grátis você vai aprender desde técnicas de redação, marketing pessoal, comunicação empresarial, a importância do bom atendimento nas organizações, como atender um telefone no ambiente de trabalho e muito mais.