Como faço para entrar no eSocial empresa?

Ao final do mês, tanto as empresas como os empregadores de serviços domésticos precisam prestar contas tributárias para o governo em relação aos documentos do pagamento de salários e prestações de serviços. Foi pensando em simplificar esses processos que o governo criou um sistema chamado eSocial, mas você sabe como entrar no eSocial empresa?

Apesar de muitas pessoas confundirem, o eSocial empresa e o eSocial doméstico são o mesmo sistema, e a única diferença está na hora de fazer o cadastro, no qual você deve inserir seu CPF em casos de pessoa física ou seu CNPJ no caso de empresas.

Confira a seguir como entrar no eSocial!

O que é eSocial?

Antes de aprender a entrar no sistema, você deve ter em mente que o eSocial é uma plataforma criada pelo governo federal para o envio de informações previdenciárias, fiscais e trabalhistas de maneira unificada, visando não somente o fim de documentos impressos, como também o fácil acesso às informações e dados e agilidade nos processos.

Como entrar no eSocial empresa?

Existem duas formas de entrar no eSocial, sendo um pelo módulo Web e outro pelo módulo Lote.

Módulo Web

O módulo web pode ser feito tanto por pessoa física como jurídica, indicado especialmente para empresas que tenham menos de 10 funcionários, já que nesse caso os processos são feitos um a um.

Nesse módulo você poderá fazer consultas com menor chance de erros na transmissão das informações.

Módulo lote

Já o módulo lote é usado especialmente por empresas de porte médio e grande, que têm mais de 10 funcionários e precisam agilizar os processos. Isso porque, como o nome sugere, a documentação é enviada em lotes, e não individualmente por cada trabalhador da empresa. Isso não somente facilita o processo como garante uma economia de tempo para o setor de RH.

Em quais casos devo entrar no eSocial?

Cadastro

O primeiro contato que as empresas têm com o eSocial é na hora de realizar o cadastro, sendo esse o primeiro login feito na plataforma. É a partir do cadastro que você configura o sistema de acordo com seu tipo de conta, PF ou PJ, informações de funcionários, admissões, contratos trabalhistas etc.

Qualificação

Também é necessário entrar no eSocial na hora de fazer a qualificação dos seus empregados dentro do sistema. Isso porque o sistema do eSocial é ligado à Receita Federal e outros órgãos, e qualquer divergência nos dados dos empregados pode resultar em problema na hora de enviar as guias e documentação.

Para fazer essa consulta, basta acessar o Portal do eSocial, fazer login e clicar na opção “Consulta Qualificação Cadastral”, e depois selecionar o módulo web ou lote, dependendo do porte da sua empresa e quantidade de funcionários.

Em seguida, insira todos os dados necessários dos trabalhadores da mesma forma que aparece no documento, do contrário, o sistema poderá acusar divergência de informações.

Feito isso, clique em ‘consultar’.

Caso o sistema acuse dados incorretos do trabalhador, ele indicará a ação necessária para corrigir o problema. Já quando o CPF do empregado estiver com pendências na Receita Federal, é necessário que ele se dirija até uma unidade para verificar o que deve ser feito.

Para tirar a guia eSocial

No sétimo dia de cada mês, ou no sexto dia em casos de feriados e finais de semana, a empresa ou empregador deverão enviar os relatórios e tirar a Guia DAE, onde são indicados os descontos e taxas referentes ao salário de cada empregado.

Para isso, é necessário acessar o portal do eSocial e ir até a opção “dado de folha/recebimento e pagamentos”. Ao clicar nessa opção, você será redirecionado para uma tela com o ano e mês da guia, e é necessário conferir se estão corretos antes de fazer a emissão.

Em seguida, clique em emitir guia para que o download do documento se inicie.

Os tributos presentes na DAE, que devem ser pagos pelo empregador e/ou descontado do salário do empregado são:

8% de FGTS;
3,2% para reserva indenizatória da perda de emprego;
0,8% do seguro contra acidentes de trabalho;
8% de INSS devido pelo empregador;
de 8 a 11% de INSS devido pelo trabalhador, dependendo do salário;
Imposto de Renda Pessoa Física quando o trabalhador recebe acima de R$1.903,98.

Agora que você viu como entrar no eSocial empresa, não deixe de fazer seu cadastro na plataforma e ficar em dia com as guias mensais. Isso porque, deixar de imprimi-las pode gerar multas diárias e juros todos os meses, tanto para pessoa física como para pessoa jurídica.

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