Apesar de ser o primeiro cargo da administração que os jovens ocupam, especialmente ao iniciar suas carreiras profissionais na área, é necessário se qualificar para se tornar um auxiliar administrativo de sucesso.
Otimização de processos Dessa forma, não somente evita-se um acúmulo de tarefas e afazeres, como também potencializa os resultados da empresa como um todo, uma vez que quanto maior a otimização dos processos que envolvem os demais setores da organização, maior a produtividade.
Habilidades de escrita A função de auxiliar administrativo envolve, em grande parte do tempo, a escrita e digitação, já que o profissional é responsável por preencher formulários e planilhas. Além disso, o cargo também envolve a escrita em respostas de e-mail ou formulação de contratos, por exemplo.
Algumas dicas que podem ajudar nesse aspecto são: Fale menos e escute mais Um bom comunicador também possui a habilidade de falar exatamente o que o ouvinte quer escutar, e essa é uma técnica desenvolvida a partir da habilidade de saber escutar o que o outro tem a dizer.
Esteja atento à linguagem corporal Não manter uma boa postura, não fazer contato visual e gesticular de forma exagerada são alguns exemplos que desestimulam os ouvintes e acabam interferindo no interesse e foco de quem ouve a mensagem.
Tenha um atendimento de qualidade Não somente clientes, mas os fornecedores também estão cada dia mais exigentes, e oferecer um atendimento de qualidade é essencial para fidelizar seu público de forma mais eficiente.
Tenha um curso técnico de auxiliar administrativo É uma excelente forma de se qualificar e aumentar suas habilidades. Além do curso técnico, você ainda pode se inscrever em outros cursos como de fala e comunicação, que lhe auxiliará a desenvolver uma habilidade superior de se expressar.